Je vertrekt ‘s morgens naar je werk en bedenkt je onderweg welke ‘belangrijke’ taak je die dag absoluut moet afwerken. Eenmaal aangekomen, zet je je laptop aan, even een koffie halen, een kleine babbel met een collega en wanneer dat ding eindelijk is opgestart wil je erin vliegen.
“Eerst snel mijn e-mails lezen“, denk je. De mailbox loopt vol, en vóór je het weet ben je de hele dag van de ene mail naar de andere aan het hoppen, terwijl je ook nog eens dringende (en, geef toe, ook minder dringende) vragen per telefoon moet beantwoorden waardoor je eigenlijk niet eens bent gekomen aan die belangrijke taak die je die dag zo graag wilde afwerken.
De ‘Eerst snel mijn e-mails lezen' heeft uiteindelijk de rest van je dag bepaald en ingevuld.
Herkenbaar?
Je krijgt het gevoel dat je niet voldoende hebt kunnen doen wat je wilde die dag en voelt je gefrustreerd.
“Morgen dan maar”, overtuig je jezelf, terwijl je vermoeid en onvoldaan naar huis keert.
Maar waarom voel je je dan zo? Je hebt toch hard gewerkt?
Wanneer je je e-mail inbox je dag laat bepalen en je geen prioriteiten stelt, dan laat je je leiden door de waan van de dag. Je verliest als het ware de controle over je dag.
In mijn 'Zakboekje voor een efficiëntere dagplanning" geef ik je een aantal simpele, maar gouden tips die je zullen helpen om gerichter door je mailbox te gaan, om prioriteiten te leren stellen en je tijd beter te beheren tijdens het uitvoeren van je dagelijkse taken.
Reactie plaatsen
Reacties